Arqueum DMDocs versão 3.13: inteligência artificial, conformidade e produtividade em uma única atualização

A versão 3.13 do Arqueum DMDocs traz um conjunto robusto de novidades que reforçam nosso compromisso com inovação, segurança e eficiência na gestão documental. Nesta atualização, apresentamos a integração com o Arqueum AI Hub, novas capacidades de automação nos fluxos de trabalho e a preparação antecipada para mudanças regulatórias importantes.

Confira em detalhes cada melhoria.

Arqueum AI Hub: converse com seus documentos

A principal novidade da versão 3.13 é a integração com o Arqueum AI Hub, o módulo de inteligência artificial da Arqueum. Com ele, os usuários podem fazer perguntas em linguagem natural e receber respostas baseadas nos próprios documentos e dados da empresa — tudo dentro de um ambiente seguro, com controle de acesso e residência de dados garantida.

O módulo inclui:

• Busca semântica — encontre documentos pelo significado, não apenas por palavras-chave exatas. A tecnologia de embeddings vetoriais identifica registros relevantes mesmo quando a pergunta é feita de forma diferente do texto original.

• Chat inteligente com documentos — pergunte diretamente à base documental. A IA recupera os trechos mais relevantes, injeta o contexto no modelo de linguagem e gera respostas com atribuição de fonte, para que você sempre saiba de onde veio a informação.

• Sumarização automática — gere resumos de documentos individuais ou de conjuntos inteiros, economizando tempo em revisões e análises.

• Tradução automática — suporte multilíngue completo em português, inglês e espanhol, com tradução automática sob demanda.

• Text-to-Speech e Speech-to-Text — converta documentos em áudio ou transcreva gravações, ampliando as formas de interagir com o conteúdo.

O Arqueum AI Hub foi projetado com arquitetura multi-cloud (Azure, AWS, GCP) e multi-tenant, o que significa que cada empresa opera em um ambiente isolado, com total controle sobre onde seus dados residem.

Incluso no produto: o módulo de IA não possui custo adicional de licença. É necessário apenas o provisionamento do ambiente de nuvem da sua empresa, que garante residência e controle integral dos dados.

Chatbot integrado ao Microsoft Teams

Para equipes que vivem no Microsoft Teams, a versão 3.13 traz o Arqueum AI Bot — um chatbot de inteligência artificial que permite consultar as informações armazenadas no DMDocs sem sair do ambiente de colaboração.

Na prática, basta abrir o chat com o Arqueum AI Bot no Teams e fazer perguntas como: "Você tem informações sobre temporalidade?" ou "Quais são os procedimentos da área de RH?". O bot processa a pergunta, consulta a base documental do DMDocs em tempo real e retorna a resposta diretamente na conversa.

A solução é ideal para cenários em que a equipe precisa de informações rápidas durante reuniões, chamadas ou no fluxo natural de trabalho, sem precisar alternar entre aplicações. As respostas são contextuais e baseadas nos documentos reais da empresa, proporcionando confiabilidade e agilidade no dia a dia.

Chat Bot com IA no DMDocs

Além do bot no Teams, a versão 3.13 disponibiliza um chatbot com inteligência artificial integrado diretamente ao DMDocs. Ele foi desenvolvido para auxiliar os usuários em tempo real, oferecendo respostas rápidas, suporte contextual e maior agilidade na utilização da plataforma.

O assistente aparece como um widget de chat na interface do DMDocs. Ao digitar uma pergunta — como "Explique sobre a temporalidade do DMDocs" — o assistente responde com informações estruturadas, incluindo títulos, tópicos e objetivos extraídos da base documental. As respostas são geradas por inteligência artificial para auxiliar na consulta de informações, e a plataforma recomenda sempre confirmar os dados apresentados para conteúdos relevantes ou decisões importantes.

Clonagem de Fluxos de Trabalho

A gestão de fluxos de trabalho ficou mais ágil. Agora é possível clonar fluxos de trabalho existentes com um clique, eliminando a necessidade de recriar configurações complexas do zero.

Na tela de administração de workflows, cada fluxo exibe um ícone de clonagem. Ao acionar a cópia, o sistema duplica toda a estrutura do fluxo — incluindo passos, condições e configurações — e solicita um novo nome (com validação automática para evitar duplicidades, em português, inglês e espanhol).

Esse recurso é especialmente útil para empresas que operam com variações de processos semelhantes entre departamentos ou filiais. Em vez de configurar cada fluxo manualmente, basta clonar um modelo base e ajustar os pontos específicos, garantindo padronização e economia de tempo.

Criação de Documentos com suporte a PPTX

O passo "Criar Documento" nos fluxos de trabalho agora é compatível com arquivos PowerPoint (.pptx), ampliando as possibilidades de automação documental.

Anteriormente limitado a formatos como PDF e DOCX, o suporte a PPTX permite que apresentações sejam geradas automaticamente como parte de um fluxo, usando templates predefinidos. Isso é particularmente valioso para equipes que precisam produzir relatórios visuais, apresentações de projetos ou materiais de treinamento de forma padronizada e recorrente.

O registro do MIME type application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation foi adicionado ao sistema, e a funcionalidade de comparação de documentos também passou a suportar o formato, permitindo controle de versão em apresentações.

Troca de arquivos com autenticação Azure AD

A funcionalidade de troca de arquivos do DMDocs agora suporta autenticação via Azure AD (Microsoft Entra ID), elevando o padrão de segurança e integração com ambientes corporativos Microsoft 365.

Com essa atualização, a troca de arquivos entre o DMDocs e sistemas externos utiliza tokens OAuth2 e JWT gerenciados pelo Azure AD, eliminando a necessidade de credenciais separadas. A autenticação é transparente para o usuário que já está logado no ecossistema Microsoft, oferecendo single sign-on (SSO) e controle de acesso baseado em funções (RBAC).

Essa integração é fundamental para organizações que adotaram o Microsoft 365 como plataforma corporativa e precisam garantir que todas as trocas de documentos sigam as políticas de segurança e compliance da empresa.

DMDocs pronto para o CNPJ alfanumérico

A partir de julho de 2026, a Receita Federal do Brasil passará a emitir CNPJs em formato alfanumérico — combinando letras e números — em resposta ao crescimento acelerado de novos registros no país. A mudança está prevista na IN RFB nº 2.229/2024.

O DMDocs já está preparado. A versão 3.13 atualiza a validação de campos CNPJ para aceitar o novo formato alfanumérico, permitindo o cadastro e a conferência de CNPJs no padrão atualizado sem qualquer impacto sobre os registros existentes.

Na prática, os atributos do tipo "CNPJ" no DMDocs já reconhecem tanto o formato numérico atual (14 dígitos) quanto o novo formato alfanumérico. A opção "Validar Máscaras?" garante que o sistema verifique automaticamente a conformidade do dado inserido.

Sem ação necessária: os CNPJs já cadastrados permanecem válidos e inalterados. Apenas novos registros emitidos a partir de julho de 2026 seguirão o padrão alfanumérico.

Como atualizar

A atualização para a versão 3.13 não tem custo adicional para clientes com contrato ativo. Para planejar a migração sem impacto na sua operação, entre em contato com o nosso suporte: support@arqueum.com