Plataforma de gobernanza de la información
Gestión documental, procesos e IA con gobernanza.
Centralice información, automatice flujos y garantice trazabilidad para operaciones que exigen conformidad, gobernanza y agilidad.
Licencia única · Usuarios y volúmenes ilimitados · IA en su nube
- Centralice documentos y procesos en una fuente única
- Automatice flujos y aprobaciones sin escribir código
- Controle versiones, accesos y temporalidad
- Pruebe qué estaba vigente en cualquier fecha
Clientes y casos
Quiénes ya confían en Arqueum.
Organizaciones que ya confían sus procesos y documentos a la plataforma.
Referencia que se verifica: pida hablar con quien ya la usa.
Lo que cuesta mantener la información fragmentada.
Antes de hablar de plataforma, conviene señalar lo que la operación ya enfrenta hoy — tiempo, riesgo y retrabajo que no aparecen en ninguna línea de presupuesto.
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Versión equivocada en uso
¿Quién garantiza que el documento abierto ahora es el vigente? En la práctica, la respuesta suele ser "la carpeta más reciente".
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Evidencia reconstruida en la víspera
La auditoría se convierte en un proyecto: correos, hojas de cálculo y memoria para probar lo que ya ocurrió hace meses.
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Conocimiento atrapado en silos
La respuesta existe, pero está en un archivo que nadie encuentra — o que no debería ser abierto por quien busca.
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Flujo fuera del sistema
La aprobación por correo y la firma en una herramienta aparte rompen el rastro justo en medio del proceso.
Ninguno de estos costes aparece en el presupuesto. Todos aparecen en la auditoría.
Ver la gobernanzaConfianza en entornos críticos
Una plataforma preparada para operaciones complejas.
Salud, industria, petróleo y gas, farmacéutica, financiera, inmobiliario y otros sectores que operan bajo exigencia regulatoria y necesitan garantizar sus procesos.
- Salud y hospitales
- Petróleo y gas
- Life sciences y farmacéutica
- Construcción e inmobiliario
- Industria
- Financiero y seguros
- Logística
- Energía
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+15
años de experiencia en el mercado
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+250 mil
usuarios utilizando
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+500 millones
de archivos en la plataforma
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+3
nuevos archivos organizados por segundo
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+22
idiomas para operaciones multilingües
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Soporte local
alcance global
Datos internos de Arqueum, agosto de 2026.
Los casos detallados pueden presentarse bajo acuerdo de confidencialidad.
Pida el caso de su sectorUna única base operativa para documentos, procesos y conocimiento.
Arqueum convierte los documentos en parte activa de la operación, conectando reglas, personas, aprobaciones, evidencias e inteligencia.
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Documentos
Ciclo de vida, clasificación, versión, retención y acceso.
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Procesos
Flujos, reglas, plazos, aprobaciones y responsabilidades.
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Personas
Perfiles, unidades, socios y colaboración con seguridad.
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Inteligencia
Búsqueda semántica, chat, resúmenes, traducción y contexto.
Una plataforma. Tres áreas críticas.
Arqueum conecta las necesidades de Calidad, Compliance y TI en una misma base de información, proceso y gobernanza.
Calidad
- Documentos vigentes
- Informes de no conformidad y planes de acción
- Acuses de conocimiento
- Auditorías y evidencias
Compliance
- Trazabilidad
- Control de acceso
- Firma electrónica
- Retención y LGPD
Tecnología de la información
- Integraciones y APIs
- Entorno privado
- Permisos y seguridad
- Escala e IA corporativa
Menos esfuerzo operativo. Más seguridad para comprobar, decidir y actuar.
Ver por sectorLa plataforma en acción
IA apoyando la publicación de documentos.
La pantalla de publicación reúne adjunto, clasificación, permisos, flujo y aprobación en un único recorrido guiado. Con la IA habilitada, llega rellenada: lugar de guarda, tipo documental, atributos y flujo sugeridos, cada uno con grado de confianza.
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Sugerencia con grado de confianza
cada campo muestra cuánto confía el sistema en esa lectura.
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Aceptar todo o ajustar punto por punto
un clic acepta el conjunto; cualquier campo puede corregirse.
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Opción de publicación sin IA
con la IA desactivada, el flujo sigue siendo manual y en el mismo orden.
La IA clasifica. El colaborador decide.
Ver el flujo de publicaciónPregunte a los documentos. Reciba respuestas en el contexto autorizado.
La IA de Arqueum convierte el acervo documental en una fuente consultable, sin romper las reglas de acceso.
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Chat con documentos
preguntas en lenguaje natural y enlaces a las fuentes.
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Traducción integrada
documentos y respuestas en otros idiomas, sin exportar contenido.
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Teams y Google Chat
conocimiento accesible donde los equipos ya trabajan.
- Permisos preservados
- Campo semántico cerrado
- Sin entrenamiento de modelos públicos
Si el usuario no puede abrir el documento, la IA no puede usarlo para responder.
Ver el catálogo de IAReuniones con IA
La reunión se convierte en transcripción, acta, traducción y vídeo doblado.
Las reuniones de Microsoft Teams y de Google Meet entran en el mismo flujo de inteligencia de la plataforma. El asistente avisa cuando la grabación está lista y procesa solo las reuniones que el usuario pida — la recopilación es bajo demanda y puede interrumpirse en cualquier momento.
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Listado de reuniones
el usuario consulta sus propias reuniones por el chat y decide, una a una, cuáles se procesarán.
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Archivos generados
audio, transcripción, subtítulos, traducción bilingüe, acta con evidencias, audio y vídeo doblados e informe de voces.
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Entrega por enlace firmado
cada archivo se pone a disposición mediante enlace firmado y temporal, sin copia permanente fuera del entorno autorizado.
El mismo resultado en los dos ecosistemas: el tratamiento no depende de dónde ocurrió la reunión.
Conocer las reuniones con IALa IA respeta los permisos definidos en los documentos.
La pregunta de un usuario no abre todo el acervo. Lo que ya podía abrir es lo que la IA puede considerar — y la respuesta dice de dónde vino.
- 1 Identidad
- 2 Permisos
- 3 Documentos autorizados
- 4 Búsqueda semántica
- 5 Modelo
- 6 Respuesta con fuentes
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Aislamiento por cliente
toda consulta está delimitada por el identificador del cliente. Configuración y contenido no cruzan esa frontera.
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Clave por servicio
la clave del chat no indexa, la de indexación no conversa.
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Credenciales cifradas
direcciones y claves quedan cifradas en reposo y nunca vuelven legibles en la administración.
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Cita obligatoria
una fuente que el usuario no puede abrir no entra en el contexto.
La plataforma en su entorno. La IA en su nube.
La plataforma documental permanece en el entorno del cliente y los servicios de IA se ejecutan en la suscripción de nube del propio cliente. Arqueum proporciona el Hub de IA, que orquesta indexación, búsqueda y generación — sin retener contenido.
Microsoft Azure · suscripción del cliente
Amazon Web Services · cuenta del cliente
Google Cloud · proyecto del cliente
- On-premises
- Nube privada del cliente
- Por servicio, no por sistema
- Sin entrenamiento de modelo público
Cambiar de proveedor es un cambio de configuración — no un proyecto de migración.
Ver la arquitectura completaVeamos juntos su operación documental.
Un ingeniero de solución devolverá su contacto en hasta 1 día hábil para alinear alcance, entorno y el recorte inicial del proyecto.