La plataforma más completa y con la mejor relación coste-beneficio del mercado.

Compare 14 funcionalidades de la operación documental con 8 proveedores. En Arqueum todo está incluido en la licencia — sin módulo adicional en medio del proyecto.

nativo e incluido en la licencia
módulo cobrado aparte
cubre parcialmente o depende de consultoría
no nativo

Cuadro comparativo elaborado por Arqueum con base en información pública de los proveedores y en experiencia de implantación; los planes y módulos de terceros cambian con el tiempo. Verificación: agosto de 2026.

Comparativo funcional

Plan de clasificación, tipos documentales y temporalidad

Arqueum
Sí

SoftExpert
Sí

OpenText Documentum
Sí

TOTVS Fluig
Sí

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Flujo de revisión y aprobación configurable

Arqueum
Sí

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Sí

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Firma electrónica nativa, con orden y certificado

Arqueum
Sí

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Add-on

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Términos de conocimiento y registro de lectura

Arqueum
Sí

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Copia controlada con marca, justificación y trazabilidad

Arqueum
Sí

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Vista previa de más de 65 formatos sin software adicional

Arqueum
Sí

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Parcial
Búsqueda semántica con los permisos del usuario aplicados

Arqueum
Sí

SoftExpert
No

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
No
Chat con los documentos, citando la fuente

Arqueum
Sí

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Add-on

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Add-on

Microsoft OneDrive
Add-on

Dropbox
No
Clasificación automática por IA contra el plan de la unidad

Arqueum
Sí

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Traducción del documento conservando el diseño

Arqueum
Sí

SoftExpert
No

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
OCR, lectura en voz y transcripción de audio

Arqueum
Sí

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
No
Elección del proveedor de IA por servicio, sin lock-in

Arqueum
Sí

SoftExpert
No

OpenText Documentum
No

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Operación on-premises o en la nube privada del cliente

Arqueum
Sí

SoftExpert
Sí

OpenText Documentum
Sí

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
No

Google Drive
No

Microsoft OneDrive
No

Dropbox
No
Replicación entre localidades con operación completa

Arqueum
Sí

SoftExpert
No

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
No

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Parcial

Comparativo funcional
Funcionalidad	Arqueum	SoftExpert	OpenText Documentum	TOTVS Fluig	Microsoft SharePoint	Google Drive	Microsoft OneDrive	Dropbox
Plan de clasificación, tipos documentales y temporalidad	Sí	Sí	Sí	Sí	Parcial	No	No	No
Flujo de revisión y aprobación configurable	Sí	Add-on	Add-on	Sí	Parcial	No	No	No
Firma electrónica nativa, con orden y certificado	Sí	Add-on	Add-on	Add-on	No	No	No	No
Términos de conocimiento y registro de lectura	Sí	Parcial	Parcial	Parcial	No	No	No	No
Copia controlada con marca, justificación y trazabilidad	Sí	Parcial	Parcial	No	No	No	No	No
Vista previa de más de 65 formatos sin software adicional	Sí	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial
Búsqueda semántica con los permisos del usuario aplicados	Sí	No	Add-on	No	Add-on	Parcial	Parcial	No
Chat con los documentos, citando la fuente	Sí	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	No
Clasificación automática por IA contra el plan de la unidad	Sí	Add-on	Add-on	No	No	No	No	No
Traducción del documento conservando el diseño	Sí	No	Add-on	No	No	Parcial	No	No
OCR, lectura en voz y transcripción de audio	Sí	Parcial	Add-on	No	Add-on	Parcial	Parcial	No
Elección del proveedor de IA por servicio, sin lock-in	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Operación on-premises o en la nube privada del cliente	Sí	Sí	Sí	Parcial	No	No	No	No
Replicación entre localidades con operación completa	Sí	No	Parcial	No	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial

Qué incluye la licencia

Qué incluye cada proveedor en la licencia y qué cobra como módulo, add-on, plan de terceros o consultoría.

Plataforma documental (núcleo)

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Licencia

OpenText Documentum
Licencia

TOTVS Fluig
Licencia

Microsoft SharePoint
Plan M365

Google Drive
Plan

Microsoft OneDrive
Plan

Dropbox
Plan
Flujos y aprobaciones

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Incluido

Microsoft SharePoint
Power Automate

Google Drive
Add-on

Microsoft OneDrive
Add-on

Dropbox
Add-on
Firma electrónica

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Tercero

Google Drive
Tercero

Microsoft OneDrive
Tercero

Dropbox
Tercero
Servicios de IA

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Por usuario

Google Drive
Por usuario

Microsoft OneDrive
Por usuario

Dropbox
Add-on
Retención y temporalidad

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Purview E5

Google Drive
No nativo

Microsoft OneDrive
No nativo

Dropbox
No nativo
Conectores e integraciones

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Por conector

OpenText Documentum
Por conector

TOTVS Fluig
Por conector

Microsoft SharePoint
Varía

Google Drive
Varía

Microsoft OneDrive
Varía

Dropbox
Varía
Replicación entre localidades

Arqueum
Incluido

SoftExpert
No nativo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
No nativo

Microsoft SharePoint
Depende del enlace

Google Drive
Depende del enlace

Microsoft OneDrive
Depende del enlace

Dropbox
Depende del enlace
Licencia por usuario nombrado

Arqueum
Ilimitado

SoftExpert
Por usuario

OpenText Documentum
Por usuario

TOTVS Fluig
Por usuario

Microsoft SharePoint
Por usuario

Google Drive
Por usuario

Microsoft OneDrive
Por usuario

Dropbox
Por usuario
Consultoría de implantación

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Contratada

OpenText Documentum
Contratada

TOTVS Fluig
Contratada

Microsoft SharePoint
Socio

Google Drive
Socio

Microsoft OneDrive
Socio

Dropbox
Socio
Actualizaciones de versión

Arqueum
Incluido

SoftExpert
Contrato

OpenText Documentum
Contrato

TOTVS Fluig
Contrato

Microsoft SharePoint
Incluido

Google Drive
Incluido

Microsoft OneDrive
Incluido

Dropbox
Incluido
Costo de licencia

Arqueum
Único

SoftExpert
Anual

OpenText Documentum
Anual

TOTVS Fluig
Anual

Microsoft SharePoint
Anual

Google Drive
Anual

Microsoft OneDrive
Anual

Dropbox
Anual

Qué incluye la licencia
Ítem	Arqueum	SoftExpert	OpenText Documentum	TOTVS Fluig	Microsoft SharePoint	Google Drive	Microsoft OneDrive	Dropbox
Plataforma documental (núcleo)	Incluido	Licencia	Licencia	Licencia	Plan M365	Plan	Plan	Plan
Flujos y aprobaciones	Incluido	Módulo	Módulo	Incluido	Power Automate	Add-on	Add-on	Add-on
Firma electrónica	Incluido	Módulo	Módulo	Módulo	Tercero	Tercero	Tercero	Tercero
Servicios de IA	Incluido	Módulo	Módulo	Módulo	Por usuario	Por usuario	Por usuario	Add-on
Retención y temporalidad	Incluido	Módulo	Módulo	Módulo	Purview E5	No nativo	No nativo	No nativo
Conectores e integraciones	Incluido	Por conector	Por conector	Por conector	Varía	Varía	Varía	Varía
Replicación entre localidades	Incluido	No nativo	Módulo	No nativo	Depende del enlace	Depende del enlace	Depende del enlace	Depende del enlace
Licencia por usuario nombrado	Ilimitado	Por usuario	Por usuario	Por usuario	Por usuario	Por usuario	Por usuario	Por usuario
Consultoría de implantación	Incluido	Contratada	Contratada	Contratada	Socio	Socio	Socio	Socio
Actualizaciones de versión	Incluido	Contrato	Contrato	Contrato	Incluido	Incluido	Incluido	Incluido
Costo de licencia	Único	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual

Cuadro elaborado por Arqueum a partir de información pública de los proveedores y de experiencia de implantación. Los planes y módulos de terceros cambian con el tiempo. Verificado en agosto de 2026.

La plataforma más completa y con la mejor relación coste-beneficio del mercado.

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