A plataforma mais completa e com o melhor custo x benefício do mercado.

Compare 14 funcionalidades da operação documental com 8 fornecedores. Na Arqueum está tudo incluso na licença — sem módulo adicional no meio do projeto.

nativo e incluído na licença
módulo cobrado à parte
atende parcialmente ou depende de consultoria
não nativo

Quadro comparativo elaborado pela Arqueum com base em informação pública dos fornecedores e em experiência de implantação; planos e módulos de terceiros mudam ao longo do tempo. Apuração: agosto de 2026.

Comparativo funcional

Plano de classificação, tipos documentais e temporalidade

Arqueum
Sim

SoftExpert
Sim

OpenText Documentum
Sim

TOTVS Fluig
Sim

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Workflow de revisão e aprovação configurável

Arqueum
Sim

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Sim

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Assinatura eletrônica nativa, com ordem e certificado

Arqueum
Sim

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Add-on

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Termo de ciência e registro de aceite de leitura

Arqueum
Sim

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Cópia controlada com marca, justificativa e rastreio

Arqueum
Sim

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Preview de mais de 65 formatos sem software adicional

Arqueum
Sim

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Parcial
Busca semântica com a permissão do usuário aplicada

Arqueum
Sim

SoftExpert
Não

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Não
Chat com os documentos, citando a fonte

Arqueum
Sim

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Add-on

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Add-on

Microsoft OneDrive
Add-on

Dropbox
Não
Classificação automática por IA contra o plano da unidade

Arqueum
Sim

SoftExpert
Add-on

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Tradução do documento preservando o layout

Arqueum
Sim

SoftExpert
Não

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
OCR, leitura em voz e transcrição de áudio

Arqueum
Sim

SoftExpert
Parcial

OpenText Documentum
Add-on

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Add-on

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Não
Escolha do provedor de IA por serviço, sem lock-in

Arqueum
Sim

SoftExpert
Não

OpenText Documentum
Não

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Operação on-premises ou em nuvem privada do cliente

Arqueum
Sim

SoftExpert
Sim

OpenText Documentum
Sim

TOTVS Fluig
Parcial

Microsoft SharePoint
Não

Google Drive
Não

Microsoft OneDrive
Não

Dropbox
Não
Replicação entre localidades com operação completa

Arqueum
Sim

SoftExpert
Não

OpenText Documentum
Parcial

TOTVS Fluig
Não

Microsoft SharePoint
Parcial

Google Drive
Parcial

Microsoft OneDrive
Parcial

Dropbox
Parcial

Comparativo funcional
Funcionalidade	Arqueum	SoftExpert	OpenText Documentum	TOTVS Fluig	Microsoft SharePoint	Google Drive	Microsoft OneDrive	Dropbox
Plano de classificação, tipos documentais e temporalidade	Sim	Sim	Sim	Sim	Parcial	Não	Não	Não
Workflow de revisão e aprovação configurável	Sim	Add-on	Add-on	Sim	Parcial	Não	Não	Não
Assinatura eletrônica nativa, com ordem e certificado	Sim	Add-on	Add-on	Add-on	Não	Não	Não	Não
Termo de ciência e registro de aceite de leitura	Sim	Parcial	Parcial	Parcial	Não	Não	Não	Não
Cópia controlada com marca, justificativa e rastreio	Sim	Parcial	Parcial	Não	Não	Não	Não	Não
Preview de mais de 65 formatos sem software adicional	Sim	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial
Busca semântica com a permissão do usuário aplicada	Sim	Não	Add-on	Não	Add-on	Parcial	Parcial	Não
Chat com os documentos, citando a fonte	Sim	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	Add-on	Não
Classificação automática por IA contra o plano da unidade	Sim	Add-on	Add-on	Não	Não	Não	Não	Não
Tradução do documento preservando o layout	Sim	Não	Add-on	Não	Não	Parcial	Não	Não
OCR, leitura em voz e transcrição de áudio	Sim	Parcial	Add-on	Não	Add-on	Parcial	Parcial	Não
Escolha do provedor de IA por serviço, sem lock-in	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Operação on-premises ou em nuvem privada do cliente	Sim	Sim	Sim	Parcial	Não	Não	Não	Não
Replicação entre localidades com operação completa	Sim	Não	Parcial	Não	Parcial	Parcial	Parcial	Parcial

O que está incluso na licença

O que cada fornecedor inclui na licença e o que cobra como módulo, add-on, plano de terceiro ou consultoria.

Plataforma documental (núcleo)

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Licença

OpenText Documentum
Licença

TOTVS Fluig
Licença

Microsoft SharePoint
Plano M365

Google Drive
Plano

Microsoft OneDrive
Plano

Dropbox
Plano
Workflow e aprovações

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Incluído

Microsoft SharePoint
Power Automate

Google Drive
Add-on

Microsoft OneDrive
Add-on

Dropbox
Add-on
Assinatura eletrônica

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Terceiro

Google Drive
Terceiro

Microsoft OneDrive
Terceiro

Dropbox
Terceiro
Serviços de IA

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Por usuário

Google Drive
Por usuário

Microsoft OneDrive
Por usuário

Dropbox
Add-on
Retenção e temporalidade

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Módulo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Módulo

Microsoft SharePoint
Purview E5

Google Drive
Não nativo

Microsoft OneDrive
Não nativo

Dropbox
Não nativo
Conectores e integrações

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Por conector

OpenText Documentum
Por conector

TOTVS Fluig
Por conector

Microsoft SharePoint
Varia

Google Drive
Varia

Microsoft OneDrive
Varia

Dropbox
Varia
Replicação entre localidades

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Não nativo

OpenText Documentum
Módulo

TOTVS Fluig
Não nativo

Microsoft SharePoint
Depende do link

Google Drive
Depende do link

Microsoft OneDrive
Depende do link

Dropbox
Depende do link
Licença por usuário nomeado

Arqueum
Ilimitado

SoftExpert
Por usuário

OpenText Documentum
Por usuário

TOTVS Fluig
Por usuário

Microsoft SharePoint
Por usuário

Google Drive
Por usuário

Microsoft OneDrive
Por usuário

Dropbox
Por usuário
Consultoria de implantação

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Contratada

OpenText Documentum
Contratada

TOTVS Fluig
Contratada

Microsoft SharePoint
Parceiro

Google Drive
Parceiro

Microsoft OneDrive
Parceiro

Dropbox
Parceiro
Atualizações de versão

Arqueum
Incluído

SoftExpert
Contrato

OpenText Documentum
Contrato

TOTVS Fluig
Contrato

Microsoft SharePoint
Incluído

Google Drive
Incluído

Microsoft OneDrive
Incluído

Dropbox
Incluído
Custo de licença

Arqueum
Único

SoftExpert
Anual

OpenText Documentum
Anual

TOTVS Fluig
Anual

Microsoft SharePoint
Anual

Google Drive
Anual

Microsoft OneDrive
Anual

Dropbox
Anual

O que está incluso na licença
Item	Arqueum	SoftExpert	OpenText Documentum	TOTVS Fluig	Microsoft SharePoint	Google Drive	Microsoft OneDrive	Dropbox
Plataforma documental (núcleo)	Incluído	Licença	Licença	Licença	Plano M365	Plano	Plano	Plano
Workflow e aprovações	Incluído	Módulo	Módulo	Incluído	Power Automate	Add-on	Add-on	Add-on
Assinatura eletrônica	Incluído	Módulo	Módulo	Módulo	Terceiro	Terceiro	Terceiro	Terceiro
Serviços de IA	Incluído	Módulo	Módulo	Módulo	Por usuário	Por usuário	Por usuário	Add-on
Retenção e temporalidade	Incluído	Módulo	Módulo	Módulo	Purview E5	Não nativo	Não nativo	Não nativo
Conectores e integrações	Incluído	Por conector	Por conector	Por conector	Varia	Varia	Varia	Varia
Replicação entre localidades	Incluído	Não nativo	Módulo	Não nativo	Depende do link	Depende do link	Depende do link	Depende do link
Licença por usuário nomeado	Ilimitado	Por usuário	Por usuário	Por usuário	Por usuário	Por usuário	Por usuário	Por usuário
Consultoria de implantação	Incluído	Contratada	Contratada	Contratada	Parceiro	Parceiro	Parceiro	Parceiro
Atualizações de versão	Incluído	Contrato	Contrato	Contrato	Incluído	Incluído	Incluído	Incluído
Custo de licença	Único	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual	Anual

Quadro elaborado pela Arqueum a partir de informação pública dos fornecedores e de experiência de implantação. Planos e módulos de terceiros mudam ao longo do tempo. Apurado em agosto de 2026.

A plataforma mais completa e com o melhor custo x benefício do mercado.

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