Seus documentos controlados, suas aprovações e seu assistente de IA, no celular.
Consulte, aprove e leia os documentos do Arqueum de onde estiver, com a mesma governança do web: marca d'água nominal, biometria, bloqueio de captura de tela e leitura offline segura, com os arquivos criptografados no aparelho.
O que é
O Arqueum Mobile é o aplicativo companheiro da plataforma Arqueum de gestão de documentos controlados e fluxos de aprovação. Ele leva ao celular o que o dia a dia exige fora da mesa: encontrar um procedimento no chão de fábrica ou no leito, decidir uma aprovação entre reuniões, registrar ciência de um documento novo e consultar uma norma onde não há sinal. A configuração continua no Arqueum web; o app é a ponta de consulta e decisão.
Para quem
Para qualquer pessoa da organização que usa o Arqueum: quem consulta um documento, quem executa um procedimento, quem aprova um fluxo e quem responde por ele numa auditoria. Em qualquer área e em qualquer setor, regulado ou não.
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Todos os colaboradores
Consultam políticas, normas e procedimentos vigentes e registram ciência dos documentos novos de onde estiverem, do administrativo ao RH, do financeiro à TI.
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Aprovadores e gestores
Decidem os fluxos entre reuniões e em viagem, sem depender de um computador.
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Equipes de campo e de operação
Têm o procedimento vigente na mão no chão de fábrica, na obra ou no leito, com ou sem conexão.
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Qualidade, compliance e auditoria
Garantem que cada leitura, aprovação e ciência fique registrada, inclusive em setores regulados como saúde (ONA, ANVISA), óleo e gás, engenharia, indústria e laboratórios.
Funcionalidades
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Conexão por QR code, sem senha no celular
O usuário entra no Arqueum web, gera um QR code de uso único em Configurações Pessoais → Conexão com o Aplicativo e lê com o app. Nenhuma senha é digitada no celular e o código expira em dois minutos.
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Início com o que importa
Pendências de aprovação com prazos, favoritos, documentos acessados recentemente e rascunhos, com os mesmos números do painel web.
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Busca e navegação pelo acervo
Busca por título, tag e conteúdo, e navegação por unidade e local de guarda, com os mesmos filtros e permissões do Arqueum web.
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Documento completo
Dados, atributos, anexos, versões e histórico do fluxo de trabalho, exatamente como o usuário tem acesso no web.
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Visualizador de PDF com marca d'água nominal
Cada página mostra o nome e o e-mail de quem está lendo. O conteúdo sai da instância e é exibido no app, sem passar por serviços de terceiros.
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Aprovações com assinatura biométrica
As ações do desenho do fluxo (aprovar, reprovar, devolver, cancelar) aparecem no app com comentário opcional ou obrigatório, conforme a regra do fluxo. A confirmação pede a biometria do aparelho, e o app oferece a próxima pendência ao concluir.
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Delegação de etapa
Onde o fluxo permite, o aprovador delega a etapa a outra pessoa habilitada, com confirmação e registro no histórico do documento.
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Termos de ciência
Documentos que exigem ciência aparecem como pendência; o aceite é registrado na instância.
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Temporalidade
Em instâncias que decidem manualmente a obsolescência e o vencimento, as pendências de temporalidade são decididas pelo app, por local de guarda.
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Leitura offline
O usuário guarda documentos no aparelho e os lê sem conexão. Os arquivos ficam criptografados e deixam de ser legíveis quando o dispositivo é desconectado.
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Notificações
A lista de notificações da instância, no app.
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Assistente de IA
Quando a organização habilita o assistente na instância, o usuário conversa com o Arqueum AI sobre um documento a partir do app. As perguntas vão para a instância, que usa o serviço de IA configurado pela organização; o app não embute nenhum serviço de IA próprio.
Em três idiomas — português, espanhol e inglês —, seguindo o idioma do aparelho.
Benefícios
- Aprovações no mesmo dia, não na volta ao escritório: o fluxo anda onde o aprovador estiver.
- O documento vigente na mão de quem executa, inclusive sem sinal, com a certeza de que é a versão controlada.
- Rastreabilidade de ponta a ponta: quem leu, quem aprovou, quem delegou e quando ficam registrados na instância, como no web.
- Nenhum servidor novo, cadastro paralelo ou senha adicional: usuários, permissões e fluxos continuam os do Arqueum.
- As mesmas exigências de auditoria que já orientam o Arqueum web: controle de versão, histórico, ciência e marca d'água.
Segurança e privacidade
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Sem senha no celular
O pareamento por QR code de uso único liga o aparelho a um usuário que já existe. A credencial do dispositivo tem validade limitada, é renovada automaticamente e pode ser revogada pelo usuário no web.
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Biometria a cada abertura
Reconhecimento facial, impressão digital ou a senha do aparelho protegem o app ao abrir e ao voltar do segundo plano.
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Marca d'água nominal
Em todo PDF exibido, com o nome e o e-mail de quem lê.
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Bloqueio de captura de tela
Nas telas que mostram conteúdo de documento, no documento offline e na conversa com o assistente.
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Offline seguro
Os arquivos guardados no aparelho são criptografados com AES-256-GCM e descartados ao desconectar o dispositivo.
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Só HTTPS, só a sua instância
O app fala exclusivamente com a instância Arqueum à qual foi conectado. Não há servidores intermediários da Arqueum no caminho dos dados.
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Sem rastreamento
O app não embute SDKs de analytics, publicidade ou relatório de falhas de terceiros.
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Dados mínimos
Nome, e-mail e identificador do usuário são os da instância; nada é coletado além do que o produto web já trata. Alinhado à LGPD.
Um app, a marca da sua empresa
Um único app atende todas as organizações clientes: cada usuário conecta o celular à instância Arqueum da sua empresa, pública na internet ou privada na rede interna, e o app passa a falar só com ela. Depois do pareamento, aplica a identidade visual configurada na instância em Adm Central → Branding: logo e cores do menu. O resultado é um app com a cara da sua empresa, sem um aplicativo separado para publicar e manter.
O que o cliente controla: o logo e as quatro cores do cabeçalho e da barra de navegação (primária, secundária, item ativo e inativo). O que permanece: o nome Arqueum Mobile nas lojas, a estrutura das telas e os componentes de segurança, iguais para todos os clientes.
Requisitos e disponibilidade
- Instância Arqueum 3.14 ou superior com o pacote mobile habilitado (pareamento por QR code ativado pelo administrador).
- Acesso à instância por HTTPS, pela internet ou pela rede interna da organização, com certificado reconhecido pelos aparelhos.
- iPhone com iOS 16.4 ou superior e Android 7.0 ou superior.
- Disponível na App Store e no Google Play.
Como começar
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1. Habilitar o pareamento
O administrador da instância habilita o pareamento pelo aplicativo (pacote mobile do Arqueum 3.14).
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2. Instalar o app
O usuário instala o Arqueum Mobile pela App Store ou pelo Google Play.
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3. Gerar o QR code
No Arqueum web, abre Configurações Pessoais → Conexão com o Aplicativo e gera o QR code.
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4. Conectar o celular
No app, toca em "Ler QR Code de conexão", aponta a câmera e confirma com a biometria. Pronto.
Perguntas frequentes sobre o Arqueum Mobile
- Preciso de usuário e senha no celular?
- Não. O app usa o usuário que já existe no Arqueum, conectado por QR code gerado na sua sessão web. A senha nunca é digitada no celular.
- Funciona sem internet?
- Para leitura, sim: os documentos guardados para offline abrem em modo avião. Busca, aprovações e ciência exigem conexão com a instância.
- Posso tirar print de um documento?
- Não. As telas que mostram conteúdo de documento bloqueiam a captura de tela, e todo PDF carrega a marca d'água com o nome e o e-mail de quem lê.
- Meus dados passam por servidores da Arqueum?
- Não. O app conversa diretamente com a instância da sua organização, pela internet ou pela rede interna, sempre por HTTPS.
- O app tem a marca da minha empresa?
- Sim. Logo e cores configurados na instância são aplicados ao app depois da conexão.
- Perdi o celular. E agora?
- Em Configurações Pessoais → Conexão com o Aplicativo, o usuário ou o administrador desconecta o aparelho, e a credencial dele deixa de valer na hora. Mesmo antes disso, o app só abre com a biometria ou a senha do aparelho, e os arquivos offline estão criptografados.
Quer ver o Arqueum Mobile com a sua operação?
Mostramos o app conectado a uma instância Arqueum, do QR code à aprovação com biometria.