Fermin Piccolo
Fundador de Arqueum
Publicado el · 6 min de lectura
La versión 3.13 de Arqueum trae un conjunto robusto de novedades que refuerzan nuestro compromiso con la innovación, la seguridad y la eficiencia en la gestión documental. En esta actualización, presentamos la integración con el Arqueum AI Hub, nuevas capacidades de automatización en los flujos de trabajo y la preparación anticipada para cambios regulatorios importantes.
Conozca en detalle cada mejora.
Arqueum AI Hub: converse con sus documentos
La principal novedad de la versión 3.13 es la integración con el Arqueum AI Hub, el módulo de inteligencia artificial de Arqueum. Con él, los usuarios pueden hacer preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas basadas en los propios documentos y datos de la empresa — todo dentro de un entorno seguro, con control de acceso y residencia de datos garantizada.
El módulo incluye:
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Búsqueda semántica — encuentre documentos por su significado, no solo por palabras clave exactas. La tecnología de embeddings vectoriales identifica registros relevantes incluso cuando la pregunta se formula de forma diferente al texto original.
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Chat inteligente con documentos — pregunte directamente a la base documental. La IA recupera los fragmentos más relevantes, inyecta el contexto en el modelo de lenguaje y genera respuestas con atribución de fuente, para que usted siempre sepa de dónde vino la información.
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Resumen automático — genere resúmenes de documentos individuales o de conjuntos enteros, ahorrando tiempo en revisiones y análisis.
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Traducción automática — soporte multilingüe completo en portugués, inglés y español, con traducción automática bajo demanda.
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Text-to-Speech y Speech-to-Text — convierta documentos en audio o transcriba grabaciones, ampliando las formas de interactuar con el contenido.
El Arqueum AI Hub fue diseñado con arquitectura multi-cloud (Azure, AWS, GCP) y multi-tenant, lo que significa que cada empresa opera en un entorno aislado, con total control sobre dónde residen sus datos.
Incluido en el producto: el módulo de IA no tiene costo adicional de licencia. Solo se requiere el aprovisionamiento del entorno de nube de su empresa, que garantiza la residencia y el control integral de los datos.
Chatbot integrado con Microsoft Teams
Para los equipos que viven en Microsoft Teams, la versión 3.13 trae el Arqueum AI Bot — un chatbot de inteligencia artificial que permite consultar la información almacenada en Arqueum sin salir del entorno de colaboración.
En la práctica, basta abrir el chat con el Arqueum AI Bot en Teams y hacer preguntas como: “¿Tienes información sobre temporalidad documental?” o “¿Cuáles son los procedimientos del área de RR. HH.?”. El bot procesa la pregunta, consulta la base documental de Arqueum en tiempo real y devuelve la respuesta directamente en la conversación.
La solución es ideal para escenarios en los que el equipo necesita información rápida durante reuniones, llamadas o en el flujo natural de trabajo, sin necesidad de alternar entre aplicaciones. Las respuestas son contextuales y se basan en los documentos reales de la empresa, aportando confiabilidad y agilidad al día a día.
Chat Bot con IA en Arqueum
Además del bot en Teams, la versión 3.13 pone a disposición un chatbot con inteligencia artificial integrado directamente en Arqueum. Fue desarrollado para asistir a los usuarios en tiempo real, ofreciendo respuestas rápidas, soporte contextual y mayor agilidad en el uso de la plataforma.
El asistente aparece como un widget de chat en la interfaz de Arqueum. Al escribir una pregunta — como “Explica la temporalidad documental de Arqueum” — el asistente responde con información estructurada, incluyendo títulos, temas y objetivos extraídos de la base documental. Las respuestas son generadas por inteligencia artificial para ayudar en la consulta de información, y la plataforma recomienda confirmar siempre los datos presentados en el caso de contenidos relevantes o decisiones importantes.
Clonación de Flujos de Trabajo
La gestión de flujos de trabajo se volvió más ágil. Ahora es posible clonar flujos de trabajo existentes con un clic, eliminando la necesidad de recrear configuraciones complejas desde cero.
En la pantalla de administración de workflows, cada flujo muestra un ícono de clonación. Al accionar la copia, el sistema duplica toda la estructura del flujo — incluyendo pasos, condiciones y configuraciones — y solicita un nuevo nombre (con validación automática para evitar duplicidades, en portugués, inglés y español).
Este recurso es especialmente útil para empresas que operan con variaciones de procesos similares entre departamentos o filiales. En lugar de configurar cada flujo manualmente, basta clonar un modelo base y ajustar los puntos específicos, garantizando estandarización y ahorro de tiempo.
Creación de Documentos con soporte para PPTX
El paso “Crear Documento” en los flujos de trabajo ahora es compatible con archivos PowerPoint (.pptx), ampliando las posibilidades de automatización documental.
Anteriormente limitado a formatos como PDF y DOCX, el soporte para PPTX permite que las presentaciones se generen automáticamente como parte de un flujo, usando plantillas predefinidas. Esto es particularmente valioso para equipos que necesitan producir informes visuales, presentaciones de proyectos o materiales de capacitación de forma estandarizada y recurrente.
El registro del MIME type application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation fue agregado al sistema, y la funcionalidad de comparación de documentos también pasó a soportar el formato, permitiendo el control de versiones en presentaciones.
Intercambio de archivos con autenticación Azure AD
La funcionalidad de intercambio de archivos de Arqueum ahora soporta autenticación vía Azure AD (Microsoft Entra ID), elevando el estándar de seguridad e integración con entornos corporativos Microsoft 365.
Con esta actualización, el intercambio de archivos entre Arqueum y sistemas externos utiliza tokens OAuth2 y JWT gestionados por Azure AD, eliminando la necesidad de credenciales separadas. La autenticación es transparente para el usuario que ya está conectado al ecosistema Microsoft, ofreciendo single sign-on (SSO) y control de acceso basado en roles (RBAC).
Esta integración es fundamental para las organizaciones que adoptaron Microsoft 365 como plataforma corporativa y necesitan garantizar que todos los intercambios de documentos sigan las políticas de seguridad y compliance de la empresa.
Arqueum listo para el CNPJ alfanumérico
A partir de julio de 2026, la Receita Federal de Brasil comenzará a emitir CNPJ — el número de registro de empresas brasileño — en formato alfanumérico, combinando letras y números, en respuesta al crecimiento acelerado de nuevos registros en el país. El cambio está previsto en la IN RFB n.º 2.229/2024.
Arqueum ya está preparado. La versión 3.13 actualiza la validación de los campos CNPJ para aceptar el nuevo formato alfanumérico, permitiendo el registro y la verificación de CNPJ en el estándar actualizado sin ningún impacto sobre los registros existentes.
En la práctica, los atributos del tipo “CNPJ” en Arqueum ya reconocen tanto el formato numérico actual (14 dígitos) como el nuevo formato alfanumérico. La opción “¿Validar Máscaras?” garantiza que el sistema verifique automáticamente la conformidad del dato ingresado.
Sin acción necesaria: los CNPJ ya registrados permanecen válidos e inalterados. Solo los nuevos registros emitidos a partir de julio de 2026 seguirán el estándar alfanumérico.
Cómo actualizar
La actualización a la versión 3.13 no tiene costo adicional para los clientes con contrato activo. Para planificar la migración sin impacto en su operación, contacte a nuestro soporte: support@arqueum.com
